Un peu de vocabulaire ...
Lexique
Accès aux documents: libre accès quand le document est répertorié et empruntable.
Accès indirecte: quand il reste au magasin et prêté sous certaines conditions.
Cote:
L'indice (voir Dewey), associé aux trois premières lettres du nom de l'auteur (ou du titre s'il s'agit d'un livre anonyme ou d'un ouvrage collectif), forme la cote du livre.
La cote, apposée sur le dos du livre et signalée dans le catalogue informatisé, possède une double fonction :
Elle permet de ranger les livres sur les rayons selon un ordre d'abord numérique et décimal, puis selon un ordre alphabétique,
Elle permet de préciser le contenu intellectuel des livres.
La cote est donc l'adresse du document dans les rayons. Tout document mal rangé est un document potentiellement perdu.
Catalogue:
permet d’identifier et localiser un document. Interrogeable par nom d’auteur, indice, descripteurs, titre…
Circuit du document:Cheminment qui va de l’acquisition juqu'à l’équipement (cotation...) le document pour le mettre en libre accès.
Descripteurs:
mots-clefs paramétrés dans le catalogue qui permet de retrouver un document par sujets.
Désherbage:
fait partie du circuit du document, élimination d’un ouvrage en fonction de son actualité/état, visant à réviser els collections.
Dewey (indice):
Classification Décimale de Dewey (1851-1931). Cette dernière permet d'attribuer aux ouvrages ce que l'on appelle un indice.
Cet indice correspond au sujet du livre (l'indice 610, par exemple, correspond à la médecine).
La classification de Dewey comprend 10 classes principales, divisées chacune en indices (les 100 divisions), divisés à nouveau chacun en indices (les 1000 sections).
Chacun des 1000 indices principaux peut être complété selon un ordre décimal et des règles rigoureuses de construction.
Plus un indice est long, plus le sujet cerné est précis.
Par exemple, un ouvrage de sciences sera classé en 600. Un ouvrage traitant de l'histoire de la médecine en 610 970. Un ouvrage traitant uniquement de la pharmacologie en 615...
Les dix classes de la classification décimale de Dewey
000 GÉNÉRALITÉS
100 PHILOSOPHIE, PSYCHOLOGIE
200 RELIGION
300 SCIENCES SOCIALES
400 LANGUES
500 SCIENCES NATURELLES, MATHÉMATIQUES (Sciences Pures)
600 TECHNOLOGIE (Sciences Appliquées)
700 ARTS
800 LITTÉRATURE, RHÉTORIQUE
900 GÉOGRAPHIE, HISTOIRE
Indexation:Processus destiné à représenter le contenu d'un document (principales notions...), au moyen de termes issus thesaurus, classification, liste de descripteurs.
Magasin: Lieu de stockage des documents qui ne sont pas directement accessibles par le lecteur.
Opac (On-line public Access catalog):
Catalogue informatisé de bibliothèque accessible au public (Voir : Recherche documentaire:).
PEB (Prêt Entre Bibliothèque):
Processus par lequel le CDI obtient d'une autre bibliothèque un document demandé par ses usagers et non disponible dans son fonds.
Périodiques:
Revues officielles à titre unique en cours d’abonnement (vivant) ou mort s’il n’est plus abonné.
Produit documentaire: Dossier thématique réunissant bibliographies, articles, brochures.
Quitus:
Courrier administratif élaboré pour respecter la procédure propre au CDI. Il atteste que l’emprunteur ne doit plus aucuns documents ( livres, revues, TFE…). Il lui sera alors délivré un quitus que cet étudiant devra remettre à la scolarité à la fin de ses études.
Recherche booléenne: Les opérateurs booléens "et", "ou" et "sauf" sont utilisés pour la recherche des notices dans la plupart des bases de données. Ils servent à élargir votre recherche en additionnant deux ou plusieurs concepts ou, au contraire, à limiter votre recherche en éliminant des concepts.
Recherche documentaire:
La recherche d'un ouvrage peut s'effectuer de deux manières, que l'on fasse une étude sur un domaine particulier ou que l'on connaisse un titre précis :
Il est possible de trouver directement des ouvrages sur un sujet donné en se rendant dans les rayons correspondant aux indices des domaines recherchés.
En consultant le catalogue ( Voir OPAC: )
Il faut noter la cote qui a été attribuée au livre demandé pour le retrouver dans les rayons, lorsque l'on effectue une recherche documentaire via le catalogue informatisé.
Par exemple, un ouvrage de sciences sera classé en 600. Un ouvrage traitant de l'histoire de la médecine en 610 970. Un ouvrage traitant uniquement de la pharmacologie en 615...
Un même ouvrage présent sur plusieurs domaines du CDI peut se voir attribuer un indice différent. La pertinence d'un indice par rapport à un autre s'apprécie selon les disciplines dominantes de chacun des domaines : un livre peut être considéré avec plusieurs descripteurs ex : sexologie et histoire ou : psychiatrie et soins infirmiers ou : pédiatrie et psychiatrie ou : dermatologie et cancérologie…si un ouvrage concerne plusieurs domaines)
Requête: Expression formalisée d'une demande d'information se composant d'une ou plusieurs équations de recherche et mettant en oeuvre une recherche directe par mots clés.
Signalétique:
Traitement lettré des domaines visible au public
Silence: Se définit par une perte d'information.
Thésaurus (de la BDSP):
Liste organisée de termes contrôlés servant à l'indexation des documents et aux questions posées dans un système documentaire.
Usuels:
Documents en libre accès mais non empruntable ( pastilles rouge)
